好的提示词并不是越长越好，而是让模型知道“为什么做、为谁做、做到什么程度、用什么形式交付”。先写目标，再补必要背景。
一、通用的五段式提示词结构
01
角色或视角
只在需要专业判断时指定，例如产品经理、律师助理或数据分析师。
02
明确目标
说明最终交付物，而不是只描述动作，例如“输出可直接发送的客户邮件”。
03
提供背景
给出读者、业务阶段、已有材料、时间范围和已知事实。
04
写清约束
限定字数、语气、不能出现的内容、可用来源和必须保留的信息。
05
规定格式与自检
要求用表格、清单或分节输出，并在结尾检查遗漏、引用或计算。
万能模板：
你是[角色]。请为[对象]完成[交付物]。背景是[背景]。必须满足[约束]，不得[禁区]。使用[格式]输出。最后按照[判断标准]自检，并指出仍需我确认的信息。
你是[角色]。请为[对象]完成[交付物]。背景是[背景]。必须满足[约束]，不得[禁区]。使用[格式]输出。最后按照[判断标准]自检，并指出仍需我确认的信息。
二、多轮对话不要重复从头描述
第一轮先确定方向，第二轮针对不足修改，第三轮才做最终润色。每轮说明“保留什么、改变什么”，可减少前后漂移。
第二轮修改示例：
保留上一版的三段结构和所有数据，只重写第二段。语气从宣传式改为客观说明；删除“领先、颠覆、最强”等无法证明的词；控制在 180 字以内。
保留上一版的三段结构和所有数据，只重写第二段。语气从宣传式改为客观说明；删除“领先、颠覆、最强”等无法证明的词；控制在 180 字以内。
- 引用上一版的具体段落或表格行；
- 一次集中修改同一类问题；
- 重要版本要求重新输出完整稿，避免只得到零散补丁；
- 信息有变化时明确指出新事实覆盖旧事实。
三、四类可以直接使用的模板
写作与改稿
面向[读者]写一篇[类型]，目标是[目标]。必须包含[要点]，语气[语气]，控制在[字数]。先给 3 个标题，再给正文；删除没有事实支持的夸张表达。
方案分析
比较[方案 A]与[方案 B]。使用[成本、实施周期、风险、效果]四个维度；先列已知事实，再列合理推断；信息不足处标记“待确认”，最后给出带条件的建议。
会议纪要
根据下面记录整理会议纪要。只保留已讨论内容，按“结论、行动项、负责人、截止时间、未决问题”输出；没有明确负责人或日期时不要猜测。
学习与解释
用适合[基础水平]读者的方式解释[主题]。先给直观比喻，再解释关键概念，最后用 3 道由浅入深的问题检查理解；避免使用未解释的术语。
四、长文档和表格任务的写法
处理文件时，先说明文件是什么、你需要什么，不要让模型猜任务。Grok 4.5 官方发布强调知识工作，并展示了 Excel、PowerPoint 和 Word 场景；但输出仍需人工检查。
| 任务 | 需要补充的信息 | 验收方式 |
|---|---|---|
| 长文总结 | 目标读者、关注主题、允许长度 | 核对页码、引文和遗漏 |
| Excel 分析 | 字段含义、公式规则、时间范围 | 抽查公式和汇总数 |
| PPT 大纲 | 页数、场合、核心结论、品牌限制 | 逐页检查逻辑和数据 |
| 合同对比 | 对比基准、风险偏好、适用地区 | 由专业人士复核 |
五、最常见的提示词错误
目标过于宽泛
“帮我做营销”没有交付物和判断标准。
背景堆得太多
只提供会影响答案的上下文，避免淹没核心任务。
要求互相冲突
既要极短又要覆盖所有细节，需要先确定优先级。
没有要求核查
实时事实、数字和引用都应单独验证。
建议：涉及当前新闻、价格、政策或人物时，转到实时搜索教程，明确时间范围和来源要求。